好用的键盘功能键F1到F12 Tab、Ctrl、Shift、Alt

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好用的键盘功能键F1到F12 Tab、Ctrl、Shift、Alt

电脑键盘顶部的F1到F12有什么功能呢？Tab、Ctrl、Shift、Alt又有什么好用的秘诀呢？

这些键在过去的DOS系统中很实用，但是在windows作业系统中，很多功能键都被滑鼠取代了。然而，这些功能键仍然有一些很便捷的作用，还能互相组合成快速键！只要善用快速键，可以帮你剩下可观的时间！

1.当你需要帮助时，按F1, Shift+F1或Win＋F1就对了！

F1：如果你在某个程式中需要说明或协助，

例如在excel中遇到不会操作的状况，请按下F1。就可以取得office线上说明，或是叫出Office小帮手；如果你是在资料夹或桌面，按下F1会出现Windows的说明程式。简而言之，只要使用上有问题，按下F1就对了！

如果你正在使用某个程式，需要Windows帮助时，可按下Win+F1快速键叫出帮助程式。（“Win”是在空白键左边，状似旗帜的按键），而按下Shift+F1，会出现“What's This?”的帮助视窗。

2.帮档案改名字，用F2替代右键吧！

如果你想修改资料夹或档案的命名，只要选取后按下F2，就会执行[重新命名]功能，相当于你按右键后选择重新命名。

3.快速关闭视窗，就靠 ALT+F4

如果老板正朝你走来，你想要快速关闭使用中的程式或文件，可以直接按ALT+F4，不必再手忙脚乱地把滑鼠移到X符号上了。

4. F5不只能重新整理网页，也能重新整理资料夹！

F5是重新整理键，用来更新你正在使用的网页或资料夹的内容。

F5非常好用，假设你插入一个新的光碟，但是你的萤幕仍然显示前一个光碟的内容，这时只要按下F5更新萤幕，就可以看到新插入的光碟内容了。

5. Ctrl+F6、ALT+Tab帮你快速切换视窗

档案开太多，让你切换时花很多时间吗？Ctrl+F6可以帮助你在最近开启的几个Word档中作切换，而ALT+Tab可以在所有开启的程式和档案中作快速切换。

6.担心写错字？按F7帮你拼字检查！

很多人不知道Office有拼字检查功能，更多人不知道它的快速键就是F7，在你写完文章后，按一下F7就可以检查中英文拼字是否正确，让你省去选取[工具]功能表[拼字检查]的时间。

7. Windows Media Player快速调整音量，就靠F9和F10

F9和F10在Windows中没有任何作用，但在Windows Media Player中非常好用，F9可以用来快速降低音量；F10则是提高音量。

8.用F11，让使用中的视窗瞬间变成全萤幕

在windows工作时，按下F11会使IE浏览器或资料夹变成全萤幕模式，此时功能表会消失，只剩下重要的工具列，让你可以在萤幕上看到更多的资讯，再按一次F11就能让视窗恢复原始大小。

9.快速储存档案，使用Shift+F12、Ctrl+S最便捷

Shift+F12、Ctrl+S都是[档案]功能表上的[储存]指令的快速键，这两种组合键都能帮你立刻储存档案，其中Ctrl+S的S是save的简称。

10.Ctrl+F12、Ctrl+O一秒内开启旧档，F12帮你另存新档

F12组合键的功能很多，除了上面提过的Shift+F12之外，单按F12或Ctrl+F12也有功能。

Ctrl+F12和Ctrl+O都等于[档案]功能表上的[开启旧档]指令，这两种组合键都能帮你一秒内开启旧档，其中O是old file的简称。

F12在Windows中没有作用，但在Office中，

按下F12会快速弹出[另存新档]的视窗，Ctrl+ N也有相同功能，N是New file的简称。简而言之，F12都和档案的储存有关。

11.找不到页面中某个字词？Ctrl+ F帮你找到它；Ctrl+ H帮你取代它！

在一堆中奖名单中，如何快速找到你的名字？在一堆资料中，如何快速找到某个关键字？这时候按下Ctrl+ F，输入你要找的关键字，就可以在目前你开启的页面中，快速找到包含这个关键字的段落，如果这不是你要的段落，可以按“下一个”继续寻找。

如果你发现报告中某个词用错了，但是一个个找出来修改又很困难，这时候Ctrl+ H就派上用场了！例如报告中的“小明”统一要改成“小芳”，你可以按下Ctrl+ H，在“寻找”栏填上“小明”，取代栏统一填上“小芳”，按下确定就可以了！

12.快速改变字母大小写，靠Shift+F3就搞定

打字时，切换英文大小写有时不太便利，你如果常常使用到英文，Shift+F3可以帮你很多忙，只要将你想要改变的字选取起来，按下Shift+F3就可以让你小写变大写、大写变小写，如果不小心打错，只要再按一次就会恢复原状。