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金陵叟

在WORD编辑中，怎样用“替换”删除多余的空行 　　有不少朋友已知道空行替换的方法：在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”即可。大家可知道，这一招不是对所有的空行都灵的，很多时候，空行就在眼前，Word却不认识它，为什么昵?其实，在做空行替换时一定要灵活运用。我在这里有两点提醒大家： 　　1.分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)还是段落标记(回车符)。“^p^p”替换成“^p”只能替换回车符打出的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是l，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)空行才能去除。 　　2．注意空格的存在有时候，文件中用的是手动换行符，用“^l^l"替换成“^l”的办法，全 部替换时依然提示“Word．已完成对文档的搜索并已完成O处替换”这又是为什么呢?难道这里面还有“机关”? 　　原来每个空行的换行符前还有一个空格。这个空格又在一行的开头，不容易被人发现。空格就是“罪魁祸首”!再用“^1^l"(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于成功了。单击了几次“全部替换”，直到搜索结果为“O”。如果你的页面中还有空行，再看看这些空行有什么特点，找出应对他的措施。用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。